מדיניות פרטיות

מדיניות פרטיות

עדכון אחרוןאוגוסט 2025

פילת מקבוצת היי קפיטל בע"מ, חברה ישראלית, וכן כלל החברות בקבוצת פילת (להלן תיקרא: "הקבוצה")  הכוללת את החברות שלהלן:  סמארטבוסט בע"מ, לוגטל תקשורת מחשבים בע"מ, סמארט המרכז להעצמה פיננסית בע"מ, ס.מ.א.ר.ט ניהול אסטרטגי (2021) בע"מ, קבוצת מומנטום  – הדרכה ייעוץ וחניכה בע"מ,  ניו מדיה ב.ז (2011) בע"מ, ג'וינמי בע"מ, המרכז הישראלי לשכר (מ.ר) בע"מ (להלן ייקראו כולן יחד: "החברה" או "אנחנו" או "אנו") מכבדת את זכותך לפרטיות. היכולת שלך לקבל החלטות מושכלות לגבי השימוש במידע שלך חשובה לנו. מטרת מדיניות פרטיות זו (להלן: "מדיניות הפרטיות") הינה להסביר מהם נהלי החברה ביחס למידע האישי (כהגדרתו להלן) הנאסף בעת ביצוע הליך המיון והאבחון למשרה בחברתנו ו/או שימושך בתוכנה ובשירותים שלנו (כהגדרתם להלן) וכיצד החברה אוספת, משתמשת, מעבירה ומאבטחת את המידע האישי הנאסף על ידה במסגרת מתן השירותים. חלק מחברות הקבוצה עושות שימוש בתוכנת בינה-מלאכותית שלנו (להלן: "התוכנה") המיועדת להעריך התאמת מועמד/ת למשרה מסוימת במסגרת תהליך מיון אצל מעסיק שהינו לקוח שלנו (להלן: "מעסיק"). באמצעות התוכנה, מועמד/ת י/תתראיין מול אוואטאר ווירטואלי והתוכנה תנתח את הראיון ותסיק מסקנות על אודות התאמת המועמד/ת למשרה (השירותים כאמור יחד עם התוכנה, להלן: "השירותים"). על מנת להשתמש בתוכנה, תתבקש/י לאשר את תנאי השימוש ואת מדיניות הפרטיות. אם אינך מסכימ/ה לכך, אינך רשאי/ת לעשות שימוש בשירותים. מונחים במסמך זה אשר לא הוגדרו במפורש יפורשו בהתאם להגדרות שניתנו להם בתנאי השימוש, המפורסמים בכתובת https://new.intercat.co.il/Content/testee_designs/heb/IverseTermsOfService.docx (להלן: "תנאי השימוש"). המונחים "את/ה" או "הנך" המופיע במסמך זה מתייחסים לכל משתמש/ת בשירותים וכל מבקרי האתר שלנו. בכל שאלה או בעיה הקשורה למדיניות הפרטיות יש לפנות לsupport@i-verse.online.

"מידע אישי" הינו מידע הקשור לאדם כגון שם, כתובת, מספר טלפון או כתובת דוא"ל או כמו שהוגדר בחוק. לא חלה עליך חובה חוקית למסור לנו מידע אישי; מסירת המידע האישי נעשית בהסכמתך בלבד. אם לא תסכימ/י למסור את המידע האישי, כולו או חלקו, ייתכן וחלק מהשירותים לא יהיו זמינים עבורך.

"השירותים" הינם שירותי הקבוצה הניתנים על ידי כל אחת מחברות הקבוצה, וכוללים בין היתר: אבחון, מיון וגיוס מועמדים למשרה, מטעם מעסיק או בהליך פרטי, שירותי ייעוץ כלכלי, רישום לקורסים שונים המועברים על ידי חברות הקבוצה, ייעוץ אסטרטגי, ייעוץ לרשויות וגופים ציבוריים.

1. מידע שאנו אוספים. אנו אוספים מידע במידת הצורך ובהתאם לשימושך בשירותים, לכן איסוף המידע האישי הינו תלוי בסוג השירותים שהנך עושה בהם שימוש, כדלהלן:

• מבקרי האתר. אם את/ה מבקר באתר שלנו, אנו אוספים מידע על אודותך כדלהלן:

• פניות ו/או יצירת קשר. כאשר את/ה פונה אלינו בבקשה ו/או שאלה או רישום חקורס או להליך מיון, אנו עשויים לתעד את ההתקשרות שלנו אתך ובכך כל מידע שתנדב/י לנו, כגון שם, מדינה, קורות חיים, החברה אותה את/ה מייצג/ת, דרכי התקשרות, לרבות טלפון, דואר אלקטרוני, ותוכן הבקשה או השאלה.

• מידע הנאסף באופן אוטומטי. מידע מסוים נאסף באופן אוטומטי אודות המחשב ו/או המכשיר, הדפדפן, מערכת ההפעלה, כתובת ה-IP, Device ID של המכשיר הנייד ו/או מידע אודות השימוש שלך באתר שלנו.

• משתמשים מטעם מעסיק. אם את/ה משתמש/ת בשירותים שלנו מטעם מעסיק, אנחנו אוספים מידע על אודותיך כדלהלן:

• רישום והתחברות. על מנת לקבל גישה לשירותים, עליך להירשם לשירותים. בעת הרישום תידרש/י למסור לנו מידע אישי כגון: שם, כתובת דואר אלקטרוני, ומשרה/ות מוצעת/ות לרבות קורות חיים ו/או קורס מבוקש. בנוסף, במהלך הליך אבחון ייאסף מידע אישי הכולל מידע בדבר עיסוקך כיום או בעבר, מידע אישי שיימסר על ידך במסגרת הליך המיון לרבות חוות דעת בתום הליך המיון.

• חומרים שהועלו לתוכנה. אם את/ה מעלה חומרים לתוכנה כשאת/ה משתמש/ת בשירותים, אנו אוספים את החומרים האלה וכל מידע אישי הכרוך בהם, כגון שמות מנהלים/ות, שמות משתמשים/ות, משרותיהם, שמות מועמדים/ות, תעודות זהות, ומשרות פתוחות.

• מידע הנאסף באופן אוטומטי. מידע מסוים נאסף באופן אוטומטי אודות המחשב ו/או המכשיר, הדפדפן, מערכת ההפעלה, כתובת ה-IP, Device ID של המכשיר הנייד ו/או מידע אודות השימוש שלך בשירותים.

1. בינה מלאכותית. אם את/ה מתראיינ/ת דרך התוכנה, אנו מעבדים את הקלטות הסרטון ותמלילי הראיון שלך באמצעות אלגוריתמים של בינה מלאכותית על מנת להעריך את התאמתך למשרה אליה הגשת מועמדות (או במקרה של משתמשים פרטיים, למשרות באופן כללי). מודל הבינה המלאכותית כאמור משתמש בתמליל הריאיון כדי לנתח תגובותיך לשאלות בהתאם לקריטריונים מוגדרים מראש, ובכך מאפשר יצירת הערכה המתארת את התאמתך למשרה ספציפית .חשוב לציין שהשירותים שלנו מעבירים ניתוח למעסיק בלבד ואינם מקבלים שום החלטה בקשר עם תהליך הקבלה למשרה. מטרת התוכנה היא לסייע בתהליכי גיוס עובדים באמצעות יכולות בינה מלאכותית, על מנת לסייע בקבלת החלטות מושכלת. השירותים שלנו אינם מיועדים להחליף קבלת החלטות אנושית בתהליכי גיוס. ההקלטות והתמלילים גם משמשים לאמן את האלגוריתמים שלנו, לשפר את השירותים שלנו, ולפתח מוצרים ושירותים חדשים.

1. כיצד אנו משתמשים במידע. הנך מסכימ/ה ומאשר/ת כי החברה תהא רשאית לשמור במאגריה את הפרטים שנמסרו על-ידך ומידע אישי נוסף שיצטבר אודותיך, ותהא רשאית לנהוג במאגרי המידע בהתאם להוראות הדין ולעשות במאגרי המידע שימוש כאמור במדיניות הפרטיות, לרבות המטרות המפורטות להלן:

• שירותים והתאמות. אנו ו/או ספקי השירותים שלנו, נשתמש במידע האישי שלך עבור המטרות הבאות: (1) אספקת גישה לשירותים; (2) מתן תמיכה וסיוע בפתרון בעיות אשר את/ה או משתמשים אחרים עלולים להיתקל בהן; (3) יצירת קשר במידת הצורך; (4) בחינת שאלות העולות, לרבות באמצעות התוכנה ומתן תגובה בהתאם; וכן (5) מניעת ניסיונות הונאה והגנה על אבטחת השירותים ומתן מענה לכל בעיה הנוגעת לשירותים.

• צרכים פנימיים. אנו עשויים להשתמש במידע האישי שלך עבור צרכים פנימיים, לרבות סיוע באבחון בעיות תפעוליות, ביצוע סקירות והערכות לצורך פיתוח שירותים ו/או תכנים חדשים, כדי לשפר את השירותים וכדי להתאים אותם לצרכים מסוימים שלנו ו/או של המשתמשים, פיתוח מוצרים או שירותים חדשים, ניתוח היקפי פעילות, ביצוע הערכות פיננסיות ותחזיות, הערכת פוטנציאל שימוש של לקוחות, שימוש בחלק מהמידע לצרכי מחקר, פיתוח ובדיקות, והתאמת יכולות השרתים להיקפי העבודה הצפויים.

• נתונים סטטיסטיים וכלים אנליטיים. אנו ו/או ספקי השירותים שלנו משתמשים בכלי ניתוח, הכוללים בין היתר "Google Analytics" בכדי לאסוף ולנתח מידע אודות השימוש בשירותים, כגון תדירות הביקורים בשירותים על ידי משתמשים, באילו עמודים הם מבקרים, ובאילו אתרים ואפליקציות אחרים הם השתמשו לפני ביקורם בשירותים. על ידי ניתוח המידע שאנו אוספים, אנו עשויים להרכיב מידע סטטיסטי על פני מגוון פלטפורמות ומשתמשים, אשר מסייע לנו לשפר את השירותים שלנו, להבין את המגמות וצרכי ​​הלקוח ולשקול מוצרים ושירותים חדשים, והתאמת מוצרים ושירותים קיימים לרצונות הלקוח. ניתן למצוא מידע נוסף על האופן בו גוגל אוספת מידע ואיך ניתן לשלוט בשימוש כזה במדיניות: google.com/policies/privacy/partners/.

• פרסום. בכפוף לכל דין, אנו משתמשים במידע אישי שלך למטרות פרסום ושיווק מחדש (retargeting), באמצעות עוגיות פרסומיות בהתאם לאמור בסעיף 8 להלן.

1. שיתוף המידע האישי שלך. הנך מאשר/ת שנשתף את המידע האישי שלך בהתאם לאמור להלן:

• מעסיקים. אם את/ה משתמש/ת בשירותים שלנו כמועמד/ת, נשתף את מידע האישי שלך עם המעסיק שפרסם את המשרה, שהוא הלקוח שלנו ודרכו הגעת אלינו. אם את/ה משתמש/ת מטעם המעסיק, אנו גם עשויים לשתף מידע אישי עם המעסיק על אודות שימושך בשירותים.

• מפיצים. במדינות מסוימות אנו מציעים את השירותים שלנו דרך מפיצים. אם את/ה נרשם לשירותים דרך מפיץ, אנו עשויים לשתף את המידע האישי שלך איתו.

• ספקי שירות וצדדים שלישיים.

• אנו עשויים לשתף מידע, לרבות מידע אישי, עם ספקי שירות וצדדים שלישיים אחרים ("ספקי צד ג'") אשר עשויים להשתמש במידע כדי (1) לסייע לנו לספק לך את השירותים, כמו ספקי אחסון ענן וחברות סליקה; (2) לסייע לנו בהבנת השימוש בשירותים; (3) לספק לך פרסום לאור העדפותיך האישיות בתוכנה שלנו ובאתרים ו/או אפליקציות אחרות בהם תבחר/י לבקר, בהתאם לאמור בסעיף להלן; וכן (4) לסייע לנו לנהל את העסק שלנו, כגון שירותי CRM.

• ספקי צד ג' עשויים להיות מצויים במדינות אחרות מאשר מדינת ישראל. כל הצדדים השלישיים המורשים יהיו כפופים לחובות סודיות ואיסור שימוש במידע. למרות זאת, ייתכן ובחלק מהמדינות ישנן רמות של הגנה על מידע אישי או מידע אחר שאינן משתוות לרמת ההגנה במדינת ישראל והנך מאשר/ת את העברת המידע האישי שלך למדינות אלה.

• שותפים.

• אנו משתפים מידע אישי עם השותפים שלנו שמעבדים את המידע האישי לצרכים העצמאיים שלהם בנוסף על הצרכים שלנו. שותפים אלו כוללים את החברה שמספקת לנו תוכנת NLP generative AI המהוות חלק מהשירותים שלנו. אנו גם משתפים מידע אישי עםOpenAI וGoogle Translate. אנו משתפים מידע אישי ללא פרטים שמזהים אותך באופן ישיר עם השותפים האלו. למידע נוסף על אודות שותפים אלו והמידע שאנו שותפים איתם, יש לפנות לsupport@i-verse.online.

• אנו משתפים מידע, לרבות מידע אישי של מועמדים/ות, עם חברת Myinterview Ltd. במסגרת שימושנו בפלטפורמת Myinterview לעריכת ראיונות. מידע אישי כאמור עשוי לכלול שם, כתובת דואר אלקטרוני, מספר תעודת זהות וכן את תוכן הראיון. ניתן למצוא מידע נוסף על האיסוף והשימוש במידע כאמור במדיניות הפרטיות של Myinterview: .www.myinterview.com/privacy#privacy

• אנחנו משתפים מידע, לרבות מידע אישי של מועמדים/ות, עם Google Translate במסגרת ניתוח הראיונות הנערכים באמצעות השירותים. המידע כאמור עשוי לכלול את תוכן הראיון וכן תמליל שלו. ניתן למצוא מידע נוסף על האיסוף והשימוש במידע כאמור במדיניות הפרטיות של Google: https://policies.google.com/terms.

• העברת בעלות. אנחנו עשויים לחשוף ו/או להעביר את מאגרי המידע שלנו הכוללים את המידע האישי שלך במסגרת או במהלך משא ומתן, בנוגע למיזוג, מכירת נכסי חברה או רכישה (כולל במקרים של פירוק). במקרה כזה, המידע האישי שלך ימשיך להיות כפוף להוראות מדיניות פרטיות זו, בהתאם להוראות החוק.

• העברת מידע במסגרת אכיפת חוק. נשתף פעולה עם רשויות אכיפת החוק או כל צו שיפוטי הדורש או המנחה אותנו לגלות את הזהות, ההתנהגות, התוכן הדיגיטאלי, או כל מידע אישי אחר, של כל משתמש שישנו חשד שנקט בפעולות הנחזות למנוגדות לדין או בפעולות המפרות את החוק. כמו כן, אנו עשויים לשתף את המידע האישי שלך עם צדדים שלישיים אם אנו מאמינים בתום לב כי גילוי המידע הינו נאות ונועד להגן על הזכויות, הרכוש או הבטיחות שלנו (לרבות אכיפת מדיניות הפרטיות) או להגן על הזכויות, הקניין או הבטיחות של צדדים שלישיים.

• שיתוף מידע נוסף. נעביר את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים רלוונטיים במקרים בהם: (1) החברה תגלה כי אילו מפעולותיך בשירותים מפרות את תנאי השימוש או נעשות לשם ביצוע תרמית מכל סוג שהוא; או (2) החברה תעמוד בפני נקיטת צעדים משפטיים כנגדה (פליליים או אזרחיים) בגין פעולות שביצעת באמצעות השירותים.

1. כיצד אנו מגנים על המידע. אנו פועלים לפי הסטנדרטים המקובלים בתעשייה על מנת להגן על המידע, הן בזמן מסירתו והן מרגע קבלת המידע. עם זאת, מסירה באמצעות האינטרנט או אחסון אלקטרוני אינם מאובטחים לחלוטין. לפיכך, איננו יכולים להבטיח את אבטחת המידע האישי שלך באופן מוחלט. כדי להבטיח את מיטב ההגנה על המידע שלך, אנא שמור/שמרי את הסיסמאות שלך והגישה למחשב שלך באמצעים המתאימים לכך.

1. זכות עיון ותיקון המידע. למשתמשים בשירותים עומדת האפשרות לבקש לעיין ו/או לתקן מידע אישי שנאסף עליהם על ידי החברה ו/או זכויות אחרות ביחס למידע האישי שלהם, בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א – 1981 (להלן: "חוק הגנת הפרטיות"). למידע נוסף אודות זכויות העיון והתיקון, אנא עיין/י בסעיפים 13 ו-14 לחוק הגנת הפרטיות. החברה תתקן מידע אישי שנאסף על המשתמש בהתאם לבקשה אשר תתקבל בכתב מהמשתמש בכתובת sales@pilat.co.il, אם וככל שאפשר ובהתאם להוראות החוק. התיקון יתבצע תוך זמן סביר מקבלת הבקשה. מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, אם את/ה מועמד/ת לעבודה, המעסיק הרלוונטי הוא האחראי הבלעדי למענה על בקשות הנוגעות לדו"ח הערכת התאמתך.

1. שמירת המידע. נשמור את המידע האישי אודותיך למשך הזמן הדרוש על מנת: (1) לממש את מטרות השימוש במידע המפורטות לעיל; (2) לעמוד בהתחייבויות המשפטיות שלנו; (3) לפתור סכסוכים; (4) לאכוף את ההסכמים שלנו; או (5) למשך פרק זמן ארוך יותר כפי שיידרש לפי הוראות הדין הרלוונטי. אנו עשויים למחוק את המידע שלך, מבלי להודיע לך על כך, ככל שאנו רואים שאין עוד צורך להחזיק בו למטרות המפורטות לעיל.

1. עוגיות. עוגיות הם קבצי טקסט קצרים הנשלחים למכשירך באמצעות הדפדפן שלך. אנחנו משתמשים בקבצי עוגיות כדי להתאים את חוויית השימוש באופן אישי. יש כמה סוגים של טכנולוגיות דומות שאת כולן נכנה להלן "עוגיות", לרבות web beacons, pixel tags, device IDs. ייתכן שצדדים שלישיים שבעזרתם אנו מנגישים את השירותים ו/או השותפים העסקיים שלנו מציבים עוגיות בדפדפן שלך על מנת לאסוף מידע בקשר עם פרסומות המופיעות באתרים שלישיים. ייתכן שנשתמש בעוגייה "מתמידה" על מנת לשמור את ההגדרות והתאמות האישיות שלך. לדוגמה, אם תתחבר לשירותים, העוגייה תשמש כדי לזהות אותך כמשתמש/ת נוכחי/ת, כדי שלא תצטרכ/י להכניס את פרטיך מחדש בכל שימוש בשירותים. רוב דפדפני האינטרנט מוגדרים מראש בצורה שמאפשרת קבלת עוגיות אבל את/ה יכול/ה לשנות את ההגדרה הזאת כך שהדפדפן שלך יחסום עוגייה מסוימת או כדי שהדפדפן יודיע לך כל פעם שעוגייה נשלחת. כמו כן, את/ה יכול/ה למחוק כל עוגייה קיימת בכל עת. ייתכן וחלק מהתכונות של השירותים לא יעבדו כראוי אם תבטל/י או תסיר/י את העוגיות.

העוגיות שבהן אנו משתמשים עשויות להשתנות מעת לעת. בכל אופן, הסוגים של העוגיות שבהם נשתמש בדרך כלל נופלים תחת אחד מהסוגים הבאים:

סוג העוגייה	פעילות
חיונית	עוגיות אלה חיוניות לתפעול התקין של השירותים. הן עוזרות לך לגשת לשירותים, לנווט בתוך השירותים, ולהשתמש בפיצ'רים שונים, כגון לזכור פעולות בעבר כדי לחזור אחורה לדפים קודמים.
תפעולית	עוגיות אלה זוכרות את העדפותיך מביקור לביקור.
בטיחותית	עוגיות אלה עוזרות לנו לזהות אותך ולמנוע ממשתמשים אחרים לשנות את שם המשתמש והסיסמה שלך ועוד פעולות בטיחותיות מסוג זה.
ניתוחית	עוגיות אלה עוזרות לנו להבין איך כלל המשתמשים משתמשים בשירותים שלנו. מידע זה עוזר לנו לשפר את השירותים, כגון איזה דפים הכי פופולריים ובאילו קישורים לא נעשה שימוש כלל.
פרסומית	עוגיות אלה מיועדות למסור לך פרסומות שעשויות להיות רלוונטיות עבורך. זה עוזר למפרסמים להציג בפניך פרסומות חדשות או להציג לך פרסומות ממוקדות. עוגיות אלה עוזרות לנו להבין עד כמה הפרסומות שלנו מוצלחות. ייתכן ועוגיות אלה עוקבות אחריך במהלך שימושך בשירותים שלנו ובביקורך באתרים אחרים.

1. שירותי צד ג'. חלק מהשירותים שלנו כוללים שימוש בשירותים ואפליקציות של צדדים שלישיים. כל שימוש בשירותים אלה נעשה באחריותך ובכפוף לתנאי שימוש ומדיניות פרטיות הקשורים לאותו שירות.

1. ילדים. החברה אינה אוספת באופן מודע מידע אישי אודות ילדים מתחת לגיל שש עשרה (16). אם הנך מודע למקרה בו יחיד מתחת לגיל שש עשרה (16) משתמש בשירותים ללא רשות הורה או אפוטרופוס, נבקשך להודיע לנו בהקדם.

1. תקשורת והודעות. אנו שומרים לעצמנו את הזכות לשלוח לך הודעות הקשורות לשירותים דרך דוא"ל, לרבות הודעות שירות והודעות ניהוליות המתייחסות לחשבונך מבלי להציע לך את האפשרות לבטל את קבלתן אלא אם תסגור את חשבונך.

1. שינויים במדיניות הפרטיות. מדיניות הפרטיות שלנו עשויה להשתנות מעת לעת. אם יבוצעו שינויים מהותיים במדיניות הפרטיות, תפורסם על כך הודעה בתוכנה ו/או באתר שלנו בעמוד זה.